华阴公安“五个坚持”擦亮档案规范管理名片

    为切实提升公安档案管理工作水平，今年以来，华阴市公安局紧盯档案管理“四个好”“两个服务”目标任务，以提升档案管理规范化、精细化、智能化为抓手，采取五项措施切实提高档案工作服务中心、服务实战的能力水平，助推档案管理工作整体水平有效提升。

坚持高站位安排部署

增强政治意识 推动档案管理规范化

    党委高度重视。局党委将档案管理工作作为一项长期性、基础性工作，纳入全年重点工作和目标考评，对加强档案管理制度化、规范化、科学化和信息化建设认真研究、及早安排。华阴市副市长、公安局党委书记、局长王伟峰亲自主持召开专题会议，听取档案工作汇报，督促推进工作进度。分管副局长刘宏选组织召开部署会、推进会，带队深入基层所队检查指导档案工作，全面提升档案管理工作质效。

    责任落实到位。建立“分管领导督促抓、指挥中心指导抓、所队室一把手全面抓、专（兼）职档案员具体抓、各警种部门协助抓”的档案管理网络，形成“一级抓一级、层层抓落实”的档案管理责任运行机制，为档案管理工作规范化、科学化提供了坚强的组织保障。

    服务保障有力。局党委加大档案设施设备、人员保障力度，先后购置先进的高速扫描仪、高拍仪，全局统一印制下发档案卷皮、档案盒，对基层档案室修缮了档案用房，全面提升了档案工作的保障水平。

坚持常态化实务培训

夯实工作基础 推动档案管理精细化

    理论培训日常学。将档案管理培训纳入年度学习教育训练计划，以春训活动为契机，充分利用周例会、“西岳警营讲堂”等开展经常性的教育培训，科学设置培训课程，做到“精准滴灌”，助力档案民警专业技能培养。

    专题授课深入学。分批次组织各所队室档案员到局机关档案室参观学习，指挥中心档案员从档案分类、保管期限、盒脊填写、归档移交流程、信息化管理、常见问题等方面进行了深入浅出、内容详实的讲解培训，并对档案管理中存在问题现场答疑解惑。

    系统演示实地学。注重以练促训，采取“现场教学+实操演练”相结合的方式，选派业务能力强的4名档案民警现场演示文书档案编目、录入、扫描等操作流程，让大家现场体验档案管理工作的严谨和细致，在实践中锤炼档案民警综合能力。

坚持最有料交流分享

促进业务能力 提升档案工作服务质量

    通过经验分享、工作交流、现场答疑等形式，激发档案民警学习工作的热情，掀起立卷归档月活动热潮。举办“我是档案人”工作经验交流分享会，邀请档案管理能手以及有多年档案管理经验的老民警分享档案工作体会，就遇到的问题和困难展开积极讨论，提供解决办法。政治处杜皎通过讲解“保管期限”分类法，介绍了自己是如何筛选具有查考与保存价值文件并精细划分整理的过程。城关派出所李辰晖从案卷移交、归档、查阅等方面进行了具体介绍，强调了档案调阅要严格规范，填写借阅台账，防止丢失。交警大队柳琳从调整归档频次分享了自己采取每一周或半个月进行文件传录的小技巧、小妙招，从而确保文件的齐全和无遗漏。有17年档案管理经验的孟塬派出所赵娜分享了AAA级档案室创建经验及派出所档案分类、档案资料缺失、断档交接等问题及注意事项，打破了档案整理工作中的实际壁垒，助力了档案管理工作的顺利进行。指挥中心档案员李海燕分享了新时期公安档案管理在服务实战工作和便民利民中的重要作用，用有温度、有深度的经验交流及工作感悟，激发青年档案民警积极性和主动性。

坚持高标准督导检查

全面排查整改 筑牢档案管理安全屏障

    聚焦问题查短板。各所队室办案民警与档案民警相互配合，对已经归档的档案开展“回头看”，查漏补缺，划定“时间表”和“路线图”，对不规范的档案和缺失的档案图文资料进行全面梳理，“清单式”查摆问题短板，重新整理归档，坚决杜绝出现泄密、档案丢失、资料损毁等情况。

    联合检查促规范。指挥中心联合警务督察大队深入全局各档案室开展全方位、多密度检查，从制度建设、基础设施、立卷归档、编印利用等方面进行全面指导检查，对发现的标志牌未更换、制度牌未上墙、文书档案不全等问题提出整改意见，确保档案实体和信息绝对安全、规范、有序。

    日常考核推提升。将档案管理工作纳入每月考核，明确考核细则，从档案收集、分类、整理等方面提出具体要求，划分出不同等级，推出档案工作先进典型，为其他警种提供公安档案管理样板，提高档案管理自觉性和主动性，以点促面促进各单位档案管理常态化开展、规范化提升。

坚持数字赋能档案管理

提升信息化水平 推动智慧档案建设

    强化基础化录入。组织全警开展档案收集、立卷、归档、录入、扫描工作，已完成了2023年度局机关文书档案归档扫描工作，编纂了15万字编研资料《芳华—华阴市公安局民警从警感言》。

    强化数字化建设。以档案立卷归档月活动为契机，加大库存档案数字化工作力度，再抽调民辅警2人充实到库存档案数字化工作中，建立数字化扫描工作台账，在图像处理、质检和储存等环节上严格把关，形成闭环管理机制。

    强化实战化应用。在抓好档案立卷归档的基础上，围绕重大决策部署、重大活动、重特大事件等，加强档案资料的分析研究、综合加工、深度应用，提供深层次、高质量的档案信息产品，把“档案库”变成领导决策的“思想库”。