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临渭分局二维码管理国有资产
发布时间:2016-09-06 来源:渭南市公安局 浏览次数: 字号:A A+ [打印] [关闭]

针对传统的国有资产管理工作中存在的权责不清,帐、卡、物不符,各科所队没有建立国有资产台账,丢失损坏严重,同类资产无法区分等问题,临渭分局经过充分调查研究和专家验证,充分发挥信息技术在资产管理中的作用,实行国有资产二维码管理,实现了资产管理数字化、科学化、规范化,达到“上级查得清、本级控得住、民警看得到”的管理目标。

二维码管理是借助和依附于国家财政资产管理系统平台衍生出的一种新型管理模式,就是将国有资产信息以二维条形码的形式在系统内反映,一物一码、唯一标识。在资产管理中,应用二维条形码识别技术,自动采集资产数据,实现国有资产的科学管理和数字化管理。今年5月份以来,分局在充分调研的基础上,总结完善各类规章、流程,并已经在东风所首先试行,解决了资产管理中以往同类、同型号、同尺寸资产信息无法区分的难题,实现了资产管理帐、卡、物、码四统一、出现丢失损坏区分权责、查询方便快捷等目标。

国有资产二维码管理以国家财政资产管理系统平台为依托,当部门购置固定物品后,由部门内勤持购置发票、购买合同等资料,到分局资产管理员处将资产名称、价格、品牌、购置时间等信息录入财政资产管理系统后再进行报账,并填写“固定资产登记卡”,一式三份,分别交派出所内勤、分局财务和资产管理员备案。固定资产信息录入后,由系统自动生成唯一独立的二维码,相当于物品独一无二的身份证,资产管理员将二维码贴于固定资产上。通过扫描二维码可以显示物品名称、使用人、使用地点和购置时间、规格、价格等信息,所有信息在录入系统后生成详实的固定资产电子台账,便于管理和查看。

临渭公安分局现有国有资产信息一万余条,物品价值1.01亿元。目前,全局国有资产清查和摸底工作已基本完成,2016年5月初在东风街派出所进行试点运行,并计划随后在全局范围召开国有资产二维码管理工作现场会,在全局推行。通过试点推行,目前已经达到以下效果:

一是基层单位资产管理员可以随时掌握物品的使用年限、使用人信息、物品使用现状,避免了物品使用认不清、物品查找不到的原因。二是各单位资产管理员都为兼职,当分局或者上级部门进行了资产清查时,不会因为管理员变更交替,发生因物品使用年限久远,同规格同型号的物品帐、物难以区分,无法对应实物等问题。三是实践中,逐步规范了国有资产标签的内容、粘贴的位置,既便利于资产管理,同时又不影响资产的美观和实际使用。试行3个月以来,东风街派出所将小到一张椅子,大到一个柜子、一台车辆均输入系统生成二维码,为每个物品办理了“身份证”,并通过二维码每月定期更新国有资产使用人、使用状态信息,使资产的管理、使用、调拨、报废更加直观、科学、规范,成效明显。